TeamsのAI議事録自動化——Copilotで後処理を削る方法

2026年7月13日

会議のたびに議事録担当者が30〜60分を費やしていませんか？週5回の定例会議があれば、月だけで10〜20時間が「書く作業」に消えていきます。Microsoft Teams に Microsoft 365 Copilot を組み合わせると、この工数を実質ゼロに近づけられます。本記事では、AI議事録機能「Intelligent Recap」の設定手順と、Power Automate を使ったSharePoint自動保存フローを具体的に解説します。

Teams CopilotのAI議事録「Intelligent Recap」とは

Intelligent Recap（インテリジェントリキャップ）は、Teams会議の文字起こし（トランスクリプト）を元に、AIが以下を自動生成する機能です（公式ドキュメントより）。

AIミーティングノート：議論の要点を箇条書きで整理
AIタスク提案：会話中の「やります」「確認します」等の発言を自動抽出してタスク化
スピーカータイムライン：発言者ごとの発話タイミングを可視化、録画の該当箇所へジャンプ可能
会議チャプター：議題の切り替わりを自動で章分けし、録画ナビゲーションを簡単化
オーディオリキャップ（パブリックプレビュー）：複数会議をポッドキャスト形式で要約

会議終了後、Teamsカレンダーの該当イベントをクリックし、「Recap」タブからすべての情報にアクセスできます。

⚠ ライセンス要件：Intelligent Recapの利用には Teams Premium または Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。管理者によるトランスクリプションポリシーの有効化も前提条件です。

必要なライセンスと管理者設定

ライセンスの確認

| ライセンス | Intelligent Recap | AIノート・タスク | オーディオリキャップ | |:—|:—:|:—:|:—:| | Microsoft 365 Business Basic/Standard | × | × | × | | Teams Premium | ○ | ○ | × | | Microsoft 365 Copilot | ○ | ○ | ○（プレビュー） | | Microsoft 365 Business with Copilot | ○ | ○ | ○（プレビュー） |

2026年6月より恒久SKUとなった「Microsoft 365 Business with Copilot」（月額$23.50〜$32/ユーザー）を利用していれば、追加ライセンスなしで全機能を使えます。

管理者が設定すべき2ポイント

1. 文字起こしポリシーの有効化

Teams管理センター（admin.teams.microsoft.com）→「会議」→「会議ポリシー」→「文字起こし」をオンに設定します。この設定がオフのままではIntelligent Recapが機能しません。

2. 録画ポリシーの確認

スピーカータイムライン・会議チャプターなどフル機能には録画が必要です。「録画の許可」ポリシーも合わせて有効化しておきましょう。

Intelligent Recapを使いこなす3ステップ

ステップ1: 会議でトランスクリプトを開始する

Teamsミーティング中、画面上部の「…（その他）」→「トランスクリプトを開始」をクリック
言語を選択（日本語対応済み）
参加者全員に「文字起こし中」の通知が表示される

💡 コツ：会議テンプレートに「トランスクリプト強制」を設定すると、開催者が手動操作しなくても自動で文字起こしが始まります（Teams Premium機能）。

ステップ2: 会議後にRecapタブを確認する

会議終了後5〜15分以内に、Teamsカレンダーの「Recap」タブへAIノートが生成されます。

タスクは「タスクとして追加」で Microsoft To Do / Planner と同期可能
チャプターをクリックすると、その議題を録画の該当箇所から再生
「共有」→「Outlook経由で共有」で外部参加者へ送付可

ステップ3: RecapをSharePointへ自動保存する（Power Automate）

Recapは手動エクスポートも可能ですが、Power Automateを使えばSharePointへの自動保存まで完結できます（次章で詳述）。

Power Automate: 議事録をSharePointへ自動保存するフロー

議事録をTeamsの外にも残しておくことで、社内全体で検索・参照できる知識資産になります。

フローの全体像

[トリガー] Teams: 会議が終了したとき
     ↓
[アクション1] Teams: 会議の概要・ノートを取得
     ↓
[アクション2] SharePoint: ファイルを作成（議事録を保存）
     ↓
[アクション3] Teams: チャンネルに完了通知を送信

作成手順（ステップバイステップ）

1. Power Automateを開く

Teams左サイドバーの「ワークフロー」アプリ → 「作成」→「クラウドフロー」→「自動化フロー」を選択。

2. トリガーを設定

コネクタ検索：「Microsoft Teams」→「会議が終了したとき」を選択し、対象のチームとチャンネルを指定します。

3. 会議ノートを取得

「アクションを追加」→「Microsoft Teams」→「会議の概要を取得」→ 会議IDに前ステップのダイナミックコンテンツ「会議ID」を指定。

4. SharePointへ保存

「アクションを追加」→「SharePoint」→「ファイルの作成」を設定：

サイトアドレス  : https://[テナント].sharepoint.com/sites/[サイト名]
フォルダーパス  : /議事録
ファイル名      : @{formatDateTime(triggerOutputs()?['body/startTime'],'yyyy-MM-dd')}_@{triggerOutputs()?['body/subject']}.txt
ファイルコンテンツ : AIノートのダイナミックコンテンツ

5. Teams通知

「アクションを追加」→「Microsoft Teams」→「チャットまたはチャンネルにメッセージを送信」→「議事録をSharePointへ保存しました」等のメッセージを設定。

⚠ 注意：Power Automateの Teams コネクタで取得できる会議概要の範囲は、テナントのトランスクリプションポリシーとライセンスに依存します。Teams Premium または Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。

ハマりどころ・よくある落とし穴

1. 「トランスクリプトを開始」を忘れて会議を終えてしまう

AIノートはトランスクリプトがあって初めて生成されます。会議テンプレートの「トランスクリプト強制」設定か、定例会議の冒頭に必ずオンにするルールを決めておくことが重要です。

2. Recapタブが表示されない

Teams Premium または Microsoft 365 Copilot ライセンスが割り当てられているか確認してください。管理センター「ライセンス」画面から確認できます。ライセンスがあっても反映まで最大24時間かかる場合があります。

3. Power Automateフローが動かない

フロー作成者アカウントに Teams と SharePoint の接続権限が必要です。IT管理者によるコネクタ許可設定（Power Automate管理センターのDLPポリシー）も確認しましょう。

4. AIノートの精度が低い

録音品質と発話の明瞭さが精度に直結します。ノイズキャンセルマイクの使用を推奨。また、Teams会議の「議題」欄に事前に議題を入力しておくと、チャプター分割の精度が向上します。

Before/After: 導入効果の目安

まとめ

Teams Copilotの「Intelligent Recap」と Power Automate を組み合わせることで、会議後の議事録作業を大幅に削減できます。必要なのは適切なライセンス（Teams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilot）と、管理者側でのトランスクリプション設定の有効化、そしてシンプルなPower Automateフローの構築だけです。月10〜20時間の後処理工数を削減し、その時間を本来の業務に充てる第一歩として、ぜひ今月中に設定を試してみてください。

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